Een stap verder komen door het probleem in minder dualistische termen te definiëren

Door: Coert Visser Gepubliceerd op 12 okt, 2009 in de rubriek Coaching & advisering, Leidinggeven
Kennisbank onderwerpen: Oplossingsgericht managen

Opleiding

Boek van de week

Agenda

NOAM Trainingen: vooruit in oplossingsgericht werken

Deze post gaat over een eenvoudig idee dat ik vaak goed heb zien werken. Hij gaat over hoe je in situaties waarin je vast zit, vaak weer verder kunt door de situatie of het probleem anders in te kaderen. Vaak is het zo dat we in situaties waarin we vastzitten we onze opties beperken door de situaties te eng te definiëren in dualistische termen. Ik sprak bijvoorbeeld eens met een manager die ontevreden was met wat een medewerker had gepresteerd. In het gesprek dat hij over dit onderwerp had gehad met die medewerker had hij zijn ontevredenheid en irritatie geuit.

Het gesprek was niet zo goed verlopen.De medewerker reageerde defensief en toonde ook irritatie. Hij had zelfs ook kritiek geuit op de manager over diens gedrag. De manager vroeg zich af wat hij anders had kunnen doen: “Ik ben meestal heel waarderend maar in deze situatie heeft de medewerker slecht gefunctioneerd dus er was geen reden voor waardering. Ik moest nu duidelijk zijn!” Impliciet had de manager een inschatting gemaakt of deze situatie vroeg om waardering of om duidelijkheid. Met andere woorden, hij vroeg zich af wat de juiste positie op het volgende continuüm was:

waarderend duidelijk continuum

Hij koos zijn positie aan de rechterkant van het continuüm maar was niet tevreden over het gesprek. De medewerker had defensief gereageerd in plaats van constructief. In situaties zoals deze is het vaak nuttig om de situatie te definiëren als bestaande uit twee dimensies in plaats van één, zoals hieronder is aangegeven:

Duidelijk en waarderend

Toen de manager dit overwoog realiseerde hij zich dat hij duidelijk kon zijn zonder zijn waardering voor de medewerker los te laten. terwijl hij het gesprek voorbereidde realiseerde hij zich dat hij veel waardering had voor de medewerker. Hij vond een manier om zowel zijn waardering voor de medewerker als zijn duidelijkheid over dit specifieke onderwerp naar voren te brengen. Toen hij een tweede gesprek had merkte hij dat de medewerker meer begrip toonde en bereid was om te gaan voldoen aan de verwachting van de manager.

Als je wilt weten hoe dit eenvoudige herkaderingsidee kan worden toegepast met behulp van schaalvragen lees dat: The use of scaling question when there are multiple interrelated goals.

 

Uw reactie op deze bijdrage

  • Alle reacties die zich houden aan onze Code of conduct worden opgenomen.
  • Na het plaatsen kunt u uw reactie nog 30 minuten aanpassen.

Nu op het ManagementSite Netwerk

Over OplossingsgerichtManagement.nl

Op deze site blogt Coert Visser over de toepassing van de oplossingsgerichte benadering in organisaties.

De OplossingsgerichtManagement Linkedin group

Volg OplossingsgerichtManagement op Twitter

Redactie