Ingezonden case door Carla Welink (c.t.kwelink@freeler.nl)
Binnen onze organisatie, een middelgrote GGZ instelling die drie jaar geleden uit een fusie ontstond en dus nog volop in ontwikkeling is, kregen wij als Ondernemingsraad een opleidingsplan ter instemming voorgelegd.
Omdat we ….
Omdat we wisten dat “Opleiding en ontwikkeling??? een onderwerp is dat de nodige belangstelling heeft van de medewerkers besloten we hierover een achterban raadpleging te organiseren en het oplossingsgericht aan te pakken. We hoopten daardoor de directie een soort “programma van eisen??? aan te kunnen bieden waar een kwalitatief beter opleidingplan in onze ogen aan zou moeten voldoen en om niet in de valkuil van enkel commentaar leveren terecht te komen. Op de achterban bijeenkomst hebben we een variant op de “Schaalwandel oefening??? gedaan. In plaats van iedereen te vragen op de lijn N te gaan staan vroegen we de deelnemers een plaats te zoeken op de schaal die paste bij hun beoordeling van het voornoemde plan en het huidige opleidingsbeleid van de instelling. Als voorzitter liep ik langs en ondervroeg hen over hun waardering. Dit gaf een mooi beeld over wat reeds bereikt was en nog te doen stond. Vervolgens vroegen we hen naar de “10, een optimaal opleidingsbeleid??? positie te kijken en daar te komen staan. En te visualiseren wat er dan anders zou zijn en wat dit voor hen zou betekenen. Ik vroeg een paar collega’s welke beelden dat opriep. Aan de reacties te merken was dat goed herkenbaar voor anderen. Tot slot vroegen we de deelnemers hun ideeën en wensen in subgroepjes te bespreken en bundelen waarna we het plenair bespraken. De ondernemingsraad heeft vervolgens op basis van deze input een brief met aanbevelingen aan de directie geschreven.
Tot onze vreugde ligt er nu, een paar maanden later, een nieuw opleidingsplan ter instemming voor waar de meeste van onze suggesties in verwerkt zijn. Van medewerkers kregen we te horen dat ze dit een prettige manier van werken vonden, en dat het voor ons ook!
Tags: Cases, Gasten, Organisatieverandering
