Coaching & advisering

Programma bezinningsdag

flips.jpgVeel mensen die beginnen met het toepassen van oplossingsgerichte technieken hebben baat bij het lezen van voorbeeldaanpakken. Daarom volgt hier een eenvoudig voorbeeld van een aanpak die gevolgd is bij een team van een Regionaal Opleidings Centrum in het oosten van het land. Het doel was om een bezinningsdag te verzorgen voor de ongeveer 25 medewerkers van afdeling van de opleiding Onderwijsassistent. De oorspronkelijke formulering van de vraagstelling was: “Wat is onze motivatie, wat is onze drijfveer voor geven van onderwijs binnen de opleiding Onderwijsassistent en hoe waarborgen we de kwaliteit? Met andere woorden wat is onze innerlijke passie, waar gaan we voor?”. Na een gesprek werd het doel van de bijeenkomst als volgt geherformuleerd: Deze jaarlijkse bezinningsdag heeft als doel om een bijdrage te leveren aan het ontwikkelen van de kwaliteit van het werken, het plezier in het werk en aan het verder verbeteren van de teamgeest. Tijdens de sessie wordt ruimte geboden aan het expliciteren van de eigen passie en innerlijke overtuigingen en drijfveren. Het programma van de dag zag er als volgt uit:

Programma bezinningsdag – Team Opleiding Onderwijsassistent

Ochtend
• Start
• Sprankelend moment
• Toekomstprojectie
• Wat wil je behouden?
• Hoe wil je dat het wordt?
• Wat is de volgende stap?
• De complimentenmuur
• Nuttigvraag

Middag
• Brainstorm verwachtingen en grenzen
• Sturen op verwachtingen en grenzen
• Feedback
• Nuttigvraag
• Afsluiting

Hieronder volgt een toelichting op de onderdelen van het programma.

Start: welkom, nuttigvraag, doel, aanpak. Aftrap door de leidinggevende van de afdeling

Sprankelend moment. De deelnemers vormen duo’s en vertellen elkaar in enkele minuten tijd over een voldoening schenkend moment op hun werk de afgelopen weken (een sprankelend moment). Degene die luistert naar het verhaal moedigt aan en vraagt nieuwsgierig door tot hij de situatie voor zich ziet.

Toekomstprojectie: een oefening die is gericht op het in kaart brengen van de gewenste situatie voor het team en die leidt tot concrete stapjes vooruit voor ieder individueel teamlid. De oefening bestaat uit de volgende drie onderdelen:

1. Wat wil je behouden? (de continueringsvraag) In duo’s beantwoorden de deelnemers de vragen: a) Wat hoeft er niet te veranderen omdat het al goed (genoeg) gaat? b) Welke verbeteringen heeft het team het afgelopen jaar weten te bereiken?

2. Hoe wil je dat het wordt? Bij dit onderdeel maken we een sprong in de tijd van (bijvoorbeeld) een jaar en we stellen dat het team er in geslaagd is om (nog) betere resultaten te bereiken. De volgende vragen worden in drie subgroepen beantwoord: a. Wat gaat er straks beter? (en wat zijn hiervan de voordelen?), b. Waaraan merken ANDEREN binnen en buiten de organisatie straks dat het team succesvoller is geworden? (de perspectiefwisselingsvraag) De antwoorden worden genoteerd op een flip-overvel en de subgroepen presenteren hun antwoorden aan elkaar.

3. Wat is de volgende stap? In duo’s beantwoorden de deelnemers de volgende vragen: a) Welke signalen wijzen er op dat de afdeling er in kan slagen om (nog) succesvoller te gaan worden? welke positieve aanwijzingen zie je daarvoor? b) welke stappen kan het team op korte termijn zetten om verdere verbeteringen te bereiken? c) welke concrete kleine stap zou jij zelf al heel snel kunnen en willen zetten om hier een goed begin mee te maken? d) hoe kan het management wat jou betreft zo goed mogelijk bijdragen aan de verbeteringen?

De complimentenmuur: de deelnemers worden uitgenodigd om over elkaar te benoemen wat zij in elkaar waarderen.

De nuttigvraag: bij de afsluiting van de ochtend wordt iedereen uitgenodigd om voor zichzelf te benoemen op gele post briefjes te noteren hoe de ochtend nuttig is geweest en welke stap vooruit zij willen zetten. De briefjes worden vervolgens op een flip-overvel verzameld.

Brainstorm verwachtingen en grenzen. Ga uiteen in groepjes van vier. Beantwoord met elkaar de volgende vier vragen en schrijf de antwoorden van de groep op een flip-overvel. Na afloop worden de antwoorden plenair gepresenteerd. Het is niet nodig om definitieve standpunten te formuleren of beslissingen te nemen over deze onderwerpen. Het doel van deze oefening is vooral om ideeën te genereren en in kaart te brengen hoe ieder over dit soort vragen denkt.

Wat verwachten we minimaal van iedere collega? Waaraan moet ieder teamlid minimaal voldoen zodat het team succesvol kan zijn? Welk positief gedrag moet ieder teamlid in ieder geval laten zien?
1.
2.
3.

Welke grenzen gelden er voor ieder teamlid? Wat is niet de bedoeling in het team? Welk gedrag willen we niet zien?
4.
1.
2.

Wat verwachten we minimaal van iedere leerling? Waaraan moet iedere leerling minimaal voldoen zodat hij/of zij goed mee kan doen op school?
1.
2.
3.

Welke grenzen gelden er voor iedere leerling? Wat is niet de bedoeling in de klas? Welk gedrag willen we niet zien van leerlingen?
1.
2.
3.

Sturen op verwachtingen en grenzen: Ga uiteen in duo’s en beantwoord en beantwoord samen de volgende vragen.

1. Bedenk beiden eens mooi voorbeeld van een situatie waarin het je al eens gelukt is om een leerling die niet deed wat er van hem of haar verwacht werd duidelijk te maken wat er van hem of haar verwacht wordt. Beschrijf hoe dit de leerling heeft geholpen om beter te gaan functioneren.

2. Bedenk beiden eens een mooi voorbeeld van een situatie waarin het je al eens is gelukt om een leerling die storend gedrag vertoonde effectief te corrigeren. Wat heb je toen gedaan? Wat werkte er goed?

 

3. Bedenk samen op wat voor ideeën dit jullie brengt om goed te kunnen sturen op verwachtingen en grenzen in de klas.

Feedback: Ga uiteen in duo’s en beantwoord en lees onderstaand tekstje over feedback. Beantwoord vervolgens samen de vragen die eronder staan.

Voor teams is het meestal nuttig wanneer teamleden vaardig zijn in het geven van feedback aan elkaar. Als voorbeeld kun je denken aan het open en constructieve manier bespreken van gemaakte fouten zodat deze kunnen worden opgelost en een volgende keer kunnen worden voorkomen. Het versterken van deze feedbackvaardigheid heeft meestal verschillende voordelen zoals: 1) door effectiever feedback te geven zijn we beter op de hoogte van wat er speelt, 2) daardoor kunnen we effectiever als team reageren en samenwerken, 3) daardoor kunnen we fouten voorkomen en een betere kwaliteit aan de klant bieden.

1. Waaraan zou jij merken dat deze vaardigheid sterker wordt in het team?
a.
b.
c.

2. Wat voor bijdrage kun jij zelf leveren aan het verbeteren van de feedback in het team?
a.
b.
c.

Evaluatie
De dag verliep op een prettige en constructieve wijze. Door de aard van de programmaonderdelen konden alle teamleden goed hun meningen en ideeën kwijt. De teamleden boden elkaar goed de ruimte en reageerden respectvol op elkaar. Ze toonden een grote betrokkenheid bij hun werk en met het team en kwamen met veel ideeën voor verdere verbetering naar voren. Na afloop van de dag is er door twee teamleden een verslag opgesteld waarin alles wat besproken en geproduceerd was op de dag vermeld stond. ik kreeg was dat er een constructieve en goede sfeer in het team bestaat.

Het oplossingsgerichte reflecterende team en andere oplossingsgerichte groepstoepassingen

hort.jpgDe laatste tijd heb ik meerdere malen de vraag gekregen waar de oefening Het oplossingsgerichte reflecterende team te vinden is en waar een lijst met andere oplossingsgerichte groepstoepassingen te vinden is. Daarom plaats ik hier beide nog even voor wie ze zoekt:

Hoe nuttig is 'stoom afblazen'?

Bij oplossingsgericht werken is het praten over problemen zeker geen taboe. In tegendeel, het verwoorden hoe iemand ergens last van heeft kan een prima eerste stap zijn op weg naar het formuleren van een positief doel. We nodigen bij oplossingsgericht werken echter cliënten niet uit om hun gevoelens te beschrijven. Een vraag als “Hoe voelde je je daarbij?”, zul je oplossingsgerichte gesprekken niet gauw horen. Zo gauw een cliënt zelf een gevoelsuiting doet, is dat natuurlijk prima. De oplossingsgerichte coach zal dan begrip tonen en een vervolgvraag stellen die weer leidt tot het bouwen van oplossingen.

Regelmatig krijgen we hier vragen over: “Is het niet juist heel belangrijk om mensen juist wel te vragen naar hun emoties zodat ze deze kunnen uiten?” Het is een begrijpelijke vraag. Vaak zijn we immers geneigd om te denken dat het uiten van je emoties na een teleurstellende of shockerende gebeurtenis verstandig is. We spreken dan van ‘stoom afblazen’, een beeld dat is afgeleid van de zogenaamde fluitketel-metafoor van emoties. Als er veel druk op de ketel staat dan is stoom afblazen een probaat middel om de druk te verlagen. Maar is de fluitketelmetafoor wel passend voor menselijke emoties? Werkt stoom afblazen wel? Is het wel verstandig om je emoties te uiten na een negatieve gebeurtenis?

Nieuwe research die binnenkort gepubliceerd wordt in de Journal of Consulting and Clinical Psychology, suggereert dat het praten over gedachten en gevoelens na een traumatische ervaring mogelijk niet helpt. Sterkter nog, het zou psychologisch schadelijk kunnen zijn (Seery et al., 2008). Lees meer.

Lees ook: Positieve emotieregulatie

Self-disclore: niet aanbevolen bij oplossingsgericht werken

Veel coaches en andere professionele helpers passen in bepaalde mate self-disclore toe (hoe vertaal je dat woord nou in het Nederlands?). Ze delen hun persoonlijke ervaringen of opvattingen met als doel het vertrouwen van hun cliënten te winnen (‘Zie je wel? Ik weet waar je het over hebt, ik heb het zelf ook meegemaakt..’) of hen te motiveren (‘Als IK dit probleem heb kunnen overwinnen dan kun jij het vast ook!’) In oplossingsgerichtwerken wordt dit echter niet aanbevolen. In Interviewing for solutions, schrijven Peter De Jong en Insoo Kim Berg:

“Wij bevelen niet aan om te vertellen over je eigen ervaringen. De notie achter oplossingsgericht werken is dat de eerste en meestal enige nodige plaats om te zoeken naar oplossingen is binnen het referentiekader van de cliënt en dienst ervaringen. …. wij geloven dat [self-disclosure] onnodig is en het vermogen van de cliënt aantast om zijn of haar eigen oplossingen te bouwen.”

Lees ook: Personal disclosures by helpers are not beneficial…

NOAM training oplossingsgericht werken in België

kaart-1-belgie.jpgVanwege de grote belangstelling voor oplossingsgericht werken in Vlaanderen verzorgt NOAM later dit jaar graag een basistraining oplossingsgericht werken in België. In deze driedaagse training die gegeven wordt door Gwenda Schlundt Bodien en Coert Visser leren deelnemers de oplossingsgerichte veranderbenadering kennen en toepassen in hun eigen verandertrajecten. De training is bedoeld voor: coaches, trainers, adviseurs, projectmanagers, leidinggevenden en andere ‘veranderprofessionals’.

De gewenste-situatie-vraag

De gewenste-situatie-vraag is één van de meest essentiële typen oplossingsgerichte vragen. Het gaat hier om de vraag waarbij de coach de cliënt uitnodigt om te beschrijven hoe hij of zij zou willen dat de situatie wordt. De coach moedigt de cliënt vaak geduldig en nieuwsgierig aan om levendig te beschrijven hoe de gewenste situatie er uit ziet. Deze vraag brengt de grote doelgerichtheid van de oplossingsgerichte benadering tot uitdrukking. De gewenste situatie wordt beschreven in concrete, positieve resultaatstermen. Enkele manieren waarop de vraag gesteld kan worden zijn: “Hoe ziet je gewenste situatie er uit?”, “Hoe zou je willen dat jouw situatie wordt?”, “Wat wil je in plaats van het probleem?”, en “Waaraan zou jij merken dat het straks beter gaat?”. Bij de gewenste situatie vraag is de houding van de coach belangrijk. Deze is aanmoedigend, nieuwsgierig en geduldig. De coach heeft een arsenaal aan hulpvragen tot zijn of haar beschikking om de ander te helpen de gewenste situatie steeds concreter te beschrijven. Hier zijn voorbeelden:

 Wat wil je bereiken?
 Wat wil je dat er in de plaats van het probleem komt?
 Hoe wil je dat het straks anders is?
 Wat wil je dat er straks beter gaat?
 Hoe wil je dat de situatie wordt?
 Wat wil je dat het resultaat wordt?
 Hoe zou jij willen dat de situatie eruit komt te zien?
 Hoe zou het eruit zien op positie 10 op de schaal?
 Wat zou het verschil zijn?
 Hoe zou dat helpen?
 Wat zou daarvan het voordeel zijn?
 Wat zou het voordeel zijn als je dat voor elkaar krijgt?
 Wat zou daar goed aan zijn?
 Hoe zal dat een verbetering voor je zijn?
 Hoe zal het je helpen?
 Voor wie zou dat een voordeel zijn?
 Voor wie is dat een verbetering?
 Wat zou het voor anderen opleveren?
 Hoe zou het anderen helpen?
 Hoe zou het de relatie met anderen verbeteren?
 Stel, het probleem is opgelost.. wat gaat er dan beter?
 Wat kun je doen als je dat bereikt hebt?
 Wat zou jij kunnen doen als het probleem is opgelost?
 Wat zou het voor jou mogelijk maken als het probleem is opgelost?
 Waaraan zou …(ander) merken dat het beter gaat?
 Hoe zul je merken dat je genoeg gedaan hebt?
 Als … het zou zien, waaraan zou hij/zij het verschil dan merken?
 Dat klinkt goed!
 Aha, ik kan me voorstellen dat je dat wil bereiken!

De twee meest essentiële oplossingsgerichte vragen

Oplossingsgerichtmanagement.nl op LinkedIn

De copingvraag

Traingen Oplossingsgericht Werken

Oplossingsgerichte coaches gebruiken een specifiek soort vraag is dat goed werkt wanneer mensen erg diep in de put zitten en nauwelijks energie hebben om iets te doen aan hun problemen. Dit soort vraag wordt de copingvraag genoemd (Lipchik, 1988). Wanneer normale strategieën om problemen op te lossen niet meer lijken te werken dan kunt u terugvallen op deze vraag. De basisvorm van de copingvraag is: ‘Hoe houd je het vol?’ maar er zijn ook vele andere formuleringen. Wanneer u te maken hebt met een zeer ernstig probleem of iemand wilt helpen die een zeer ernstig probleem heeft dan kunt u de copingvraag uitproberen. Een voorbeeld van een situatie waarin de copingvraag goed van pas komt is wanneer de cliënt dat hij of zij nu op een 0 op de schaal staat. Hier staan enkele voorbeelden van formuleringen van de copingvraag:

  • Hoe lukt het je om door tet gaan onder zulke moeilijke omstandigheden?
  • Hoe kun jij elke dag zulke moeilijke situaties het hoofd bieden?
  • Wat helpt om het vol te houden?
  • Hoe kun je aan jezelf uitleggen hoe je het gegeven je moeilijke omstandigheden zo goed doet als je het doet?
  • Het is bewonderenswaardig hoe je je werkt hebt kunnen blijven doen onder zulke moeilijke omstandigheden. Hoe doe je dat?
  • Hoe slaagde je erin om het vol te houden voordat je uitviel?

De copingvraag helpt mensen in moeilijke omstandigheden om nieuwe energie te vinden om hun problemen het hoofd te bieden. Door de copingvraag worden mensen zich er om te beginnen van bewust dat ze het in zekere mate nog steeds volhouden. Hierdoor zien zij in dat ze nog wel iets voor elkaar kunnen krijgen en dat al hun energie blijkbaar nog niet weg is. Vervolgens kan het beantwoorden van de copingvraag hen helpen om door te krijgen wat hen die energie om door te gaan eigenlijk verschaft. Wat is er nog zodanig de moeite waard dat zij wel hun bed uit gekomen zijn en proberen moeilijkheden het hoofd te bieden? Bij de ene persoon kan het zijn dat wat hem op de been houdt een doel is dat hij ondanks de tegenslag wil bereiken. Bij een ander kan het zijn dat hij vol wil houden vanwege zijn relatie met andere mensen. Door zich hier meer bewust van te worden neemt negen van de tien keer de motivatie en het vertrouwen om verder te gaan vrijwel direct toe.

Video over schaalvragen (Peter Szabó)

Het gebruik van schaalvragen is op deze site al vaak genoemd. Hier is een voorbeeld van het gebruik van schalen door de Zwitserse coach Peter Szabó.

Lees ookschaalvragen: 3 wetenswaardigheden

Find more videos like this on SOLWorld

De observatietaak

Bij oplossingsgerichte coaching wordt wat eerder goed is gegaan gebruikt om ideeën op te doen over hoe je een stap vooruit kan doen in de richting van de gewenste situatie. Coaches stellen hun clienten vragen als ‘Wanneer is is het je al eens gelukt om zo’n soort probleem op te lossen?’ en ‘Wanneer ging het al iets beter?’ en ‘Wanneer had je iets minder last van dit probleem?’ Door dit soort vragen helpt de coach de cliënt om zich situaties te herinneren waarin hij effectief gedrag heeft vertoond. In de meeste gevallen lukt het goed om een cliënt in een gesprek te helpen om voorbeelden te vinden van zulke eerdere successen. Maar af en toe lukt dat niet. Soms zeggen cliënten dingen als: “Ik zou echt niet weten wanneer het beter ging” of: “Volgens mij zijn er geen voorbeelden van zulke situaties”. Wat kun je dan doen als oplossingsgerichte coach? Je kunt de techniek van de observatietaak toepassen (tegenwoordig ook vaak aangeduid als de ‘observatiesuggestie’). De observatietaak kan bijvoorbeeld als volgt geformuleerd worden:

Wil je in de periode tussen nu en ons volgende gesprek eens op letten wanneer het iets beter gaat? Als je merkt dat het iets beter gaat, wil je dans eens goed opletten wat er anders is in die situatie en wat JIJ anders doet? Zou je dat dan even goed willen proberen te onthouden zodat jij en ik er de volgende keer over kunnen praten?

De observatietaak heeft vaak een verrassend sterk effect. Door deze vraag gaan mensen er meestal extra goed op letten wat er goed gaat. Meestal maakt dit hen optimistischer en geeft het hen meer zelfvertrouwen.

Lees ook: Normaliseren

De bereidheid van managers om te coachen

Hoe nuttig management coaching ook mag zijn, managers verschillen sterk in hoe bereid zij zijn om aandacht te investeren in de ontwikkeling van hun ondergeschikten. Impliciete aannames over de ontwikkelbaarheid van persoonlijke kenmerken blijkt een sterke invloed te hebben op deze bereidheid. Er kan iets aan gedaan worden. Lees meer hierover.

Lees ook: De menselijke natuur

Laatste reacties

Henri Haarmans, 20 dgn geleden

Inderdaad Ed heeft de eerste stap gezet naar een betere vergadercultuur, maar hij is …

reactie op: Medewerkers betrekken bij het verbeteren van de vergaderingen
Bart Kessels, 21 dgn geleden

Complimenten voor Ed.Hij heeft zich kwetsbaar op durven stellen. Als leidinggevende w…

reactie op: Medewerkers betrekken bij het verbeteren van de vergaderingen
Peter Westerhof, 23 dgn geleden

Wanneer is een gesprek 'effectief'? Wanneer men het eens is of probeert te zijn? Of w…

reactie op: Zonder wrijving geen glans? Welnee.

Opleiding

Boek van de week

Over OplossingsgerichtManagement.nl

Op deze site blogt Coert Visser over de toepassing van de oplossingsgerichte benadering in organisaties.

De OplossingsgerichtManagement Linkedin group

Volg OplossingsgerichtManagement op Twitter